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从一人咨询到三个 AI 业务 — 我的工具栈全公开

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从一人咨询到三个 AI 业务 — 我的工具栈全公开

从一人咨询到三个 AI 业务 — 我的工具栈全公开

2024 年初,我一次只能服务一个客户。项目接完了才能接下一个,时间永远是瓶颈。2026 年初,我同时运营着三个业务:ArkTop AI(奢侈品零售 AI 解决方案)、JewelFlow(珠宝行业 SaaS)、和一人独角兽俱乐部(700+ 成员的创业社群)。

不是因为我工作时间变长了。是因为我换了一套工具栈。

这篇文章把我用的每个工具、花多少钱、为什么选它,全部公开。可以直接复制。


背景:我为什么开始搭这套系统

2024 年我在做 AI 咨询,帮企业落地生成式 AI 项目。技术没问题,问题是我一个人的时间只有那么多:提案、沟通、交付、跟进,四件事轮流占满日历。

那时我就在想一个问题:我的时间瓶颈,有多少是真正需要我的判断力的,有多少只是"有人得去做这件事"?

答案让我意外:大约 60% 的事,不需要我的判断力,只需要有人去执行。而这 60%,正好是 AI Agent 最擅长的。

我开始系统性地把"有人得去做"的事交出去,自己只做"必须是我"的那部分。一人独角兽俱乐部里有个说法:人做主,AI 做事。这句话后来变成了我搭工具栈的核心原则。


三个原则:我怎么选工具

原则一:先问"这件事需要我的判断力吗"

我把所有日常任务分成两类:

  • 决策型:定产品方向、谈重要合作、处理用户投诉升级。这些必须是我。
  • 执行型:内容排期、数据整理、邮件跟进、社群问答。这些可以交出去。

每次想引入一个新工具,我先问:它处理的是哪一类?如果是决策型,工具只能辅助,不能替代。如果是执行型,目标就是完全自动化,我只做例外处理。

ArkTop AI 的客户报告原来每周要花我 4 小时:拉数据、整理格式、写摘要、发邮件。纯执行型。现在一个 Python 脚本加 Claude API,每周自动跑,我花 15 分钟审一遍就完了。

原则二:工具链越短越稳

刚开始我犯了一个常见错误:用了太多工具,每个工具做一小块,整条链路有七八个节点。结果有一天 Zapier 的 webhook 挂了半天,我整个自动化全卡住了,还是客户告诉我的。

现在我的原则是:一个工作流,最多三个工具节点。能用一个工具做完的,坚决不引入第二个。能用 API 直连的,不走中间平台。

JewelFlow 的用户反馈收集从原来的 Typeform → Zapier → Notion → Slack 四跳,改成了 Tally → n8n → Notion 三跳。稳定性直接上去了,月费也从 $89 降到 $31。

原则三:先跑通,再优化

我见过很多人在工具选型上花太多时间,比较了十个方案,最后一个都没跑起来。

我的做法是:选够用的,先跑起来,跑了三个月之后再评估要不要换。JewelFlow 最开始用的是 Bubble 做低代码前端,后来用量上去了才迁到 Next.js。当时如果一开始就纠结技术选型,产品会晚发布至少两个月。


我的完整工具栈

这是截至 2026 年 3 月我在用的所有工具,按业务场景分类。

内容与写作

场景 工具 月费 为什么选
长文写作、代码、复杂推理 Claude(claude.ai Pro) $20 长上下文处理最稳,写作风格最可控
研究、联网查资料 ChatGPT(GPT-4o) $20 搜索集成好,图表生成方便
快速草稿、内容变体 Gemini Advanced $19.99 Google 生态集成,Docs 直接用
社交媒体排期 Buffer $15 简单够用,API 方便接

实际用法:我写文章的流程是 Claude 起草 → 我修改 → Buffer 排期。ChatGPT 我主要用来做竞品研究和拉公开数据,Gemini 处理 Google 表格里的批量任务。

开发与自动化

场景 工具 月费 为什么选
AI Agent 开发 Python + LangChain 按 API 用量 灵活,生产环境最稳定
工作流自动化 n8n(自托管) $5(服务器费) 数据不出境,比 Zapier 便宜
数据库 Supabase $25 Postgres + 实时订阅,开发体验好
部署 Railway $20 比 Heroku 便宜,比 AWS 简单
代码辅助 Cursor $20 Agent 模式写重复代码快很多

实际用法:ArkTop AI 的核心系统是 Python + LangChain 写的 8 个 Agent,跑在 Railway 上,数据存 Supabase。n8n 负责各系统之间的数据流。

社群运营(一人独角兽俱乐部)

场景 工具 月费 为什么选
社群平台 Discord $0(社区版) 成员已经在上面
自动欢迎 + 入驻 自研 Agent(Claude API) ~$12 定制化高,声音统一
活动管理 Luma $0 用户体验好,免费额度够用
通讯 Kit(原 ConvertKit) $29 分组发送,数据干净
成员数据 Airtable $20 表格视图灵活,API 方便

实际用法:新成员加入 Discord 后,自研 Agent 自动发欢迎消息、做兴趣问卷、拉进对应的子频道。以前这三步我手动做,每次 15 分钟,现在全自动,我只在成员有具体问题时介入。


实际数据

我尽量把数字说清楚,方便你做自己的判断:

月度工具成本:约 $185(不含按量付费的 API,API 另算,ArkTop AI 每月约 $50,俱乐部社群 Agent 约 $12)。

时间节省:每周大约节省 18–22 小时的纯执行型工作。具体是:客户报告自动化省 4 小时,社群入驻省 6–8 小时(按每周新成员数波动),JewelFlow 用户数据整理省 4 小时,内容发布排期省 2–4 小时。

收入影响:2024 年单月收入最高点是咨询一个项目约 $12K。2025 年下半年三个业务组合的月度收入稳定在 $18K–$22K 区间。增长不是因为我做了更多咨询,是因为有持续性的产品收入(JewelFlow 订阅 + ArkTop 服务合约)。


踩坑记录

坑一:过度依赖一个平台

2025 年 4 月,我把俱乐部的一部分自动化押在了一个小工具上,那个工具突然涨价 3 倍,然后两周后停止服务。迁移花了我一个整周末。

教训:核心流程用能自托管或有数据导出的工具。花时间迁移比被卡住好。

坑二:自动化太早

JewelFlow 早期我花了三周搭了一套复杂的用户 onboarding 自动化流程,后来发现用户根本不走我设计的路径,整套东西推倒重来。

教训:先手动跑 10–20 个用户,摸清楚真实行为再自动化。自动化之前先把流程跑通。

坑三:忘记算上学习成本

引入 Cursor 的时候我低估了要花多少时间真正用好它的 Agent 模式。前两周我反而比用普通编辑器更慢。

教训:新工具的 ROI 要算上头三周的摩擦成本。如果三周内还没有明显提速,就停掉。


给想开始的人

我不建议一上来就复制我整套工具栈。工具是对应问题的,你的问题和我不一样,工具也应该不一样。

但有三步是通用的:

第一步:把你的工作时间记录一周。 列出每件事,标注"只有我能做"或"有人就能做"。很多人没做过这一步,就直接去找工具了。工具找到了,但解决的不是真正的瓶颈。

第二步:选一个执行型任务,用三周做自动化实验。 不要一上来改核心流程,先找一个低风险的重复任务,比如整理周报、发固定内容、整理表单数据。跑通一个,再扩大范围。

第三步:记录省下来的时间去做什么了。 这一步很多人跳过,结果自动化了很多事,时间反而不知道去哪了。省下来的时间只有填进更高价值的事情,自动化才算真正有效。


我在想的下一步

现在这套工具栈能稳定支撑三个业务,但我清楚它的上限在哪。ArkTop AI 如果客户数量增加一倍,现在的 Agent 架构要重写。JewelFlow 的数据模型随着功能增加也开始有技术债。

工具栈不是一次性的事,是持续迭代的系统。我预计今年下半年会做一次比较大的重构,主要集中在 Agent 的可靠性和可观测性上。

一人独角兽俱乐部里不少成员也在搭自己的 AI 工具栈,大家踩的坑有很多重叠。如果你正在搭,或者刚开始考虑,欢迎来俱乐部交流。700 人里,肯定有人遇到过和你一样的问题,而且已经解决了。

你现在最大的时间瓶颈是什么?是内容、运营、开发,还是其他?